お店の商品をアピールしたりイベントを成功させる為にはいかに宣伝をして世間に認知してもらうかが大事になりますよね。その為にはお店にチラシやパンフレットなどを置いてもらうのが有効と言えるでしょう。人が集まるところに宣伝材料を置いたり貼っておくなどするだけでアピールになりますので簡単に宣伝をすることができますし、効果的且つベーシックなやり方です。中には協力的なお店もあるかもしれませんが、どこのお店でも快く置かせてくれる訳ではありません。
相手にどのようなメリットを提供できるか
お店に置いてもらう為にはそれなりの工夫が必要になるのですが、まず大事なのが置くことによるメリットを用意することです。そもそも店先の貴重なスペースを貸す事自体、デメリットと捉えることも出来るでしょう。人は損得を計算する生き物でもありますし、メリットのないことに対しては率先して協力する意志を持ち難かったりもします。反対に何かしらのメリットがあることによって、「そういうことなら・・・」という気持ちにさせることができるはずです。
ではどのようなメリットを用意すれば良いのかということですが、例えば相手のお店をブログなどで宣伝をするのも良いでしょう。自分自身が宣伝をしてお客さんが入って欲しいと考えるように、基本的にはどこのお店もお客さんが入って欲しいと思っていますので、その為の宣伝ができるのならメリットを感じてくれるはずです。ですからブログでの宣伝を条件にしたり、あるいは反対に相手のお店のチラシなどを自分のところに置く・自身のイベントで配布するといった交換条件を提示するのも一つのやり方です。そのようにお互いにメリットがある形を終着点として用意しておけばスムーズに置かせてもらえるようになるはずです。
「設置先のテイストに合わせる」という発想が、受け入れの鍵になる
お店にチラシを置いてもらうための交渉術として「メリットを提供する」ことが大事、という記事の指摘はその通りです。これに加えて、デザインの観点で押さえておきたいのが「設置先のお店のテイストに合うか」という視点です。
たとえば、シンプルなカフェにポップな配色のチラシを置くと、店舗の世界観が乱れます。逆に、賑やかな子ども向けの店舗に格調高いチラシを置いても、利用者の関心と合いません。「自分のチラシを置きたい」という気持ちが先行すると見落としがちですが、店舗側の立場で考えれば、店内の雰囲気を壊すチラシは置きたくない、というのが本音です。
設置先候補の店舗を実際に訪れて、店内の雰囲気・既存のチラシ・客層を観察し、それに合うトーンのチラシを用意していくと、交渉の段階で「ここなら置いていいですよ」と言われやすくなります。テイストが合うチラシは、店舗側にとっても「お店の雰囲気を補強してくれるもの」として受け入れられやすくなります。設置許可は、デザインの段階からすでに始まっている、という見方ができます。
チラシを置きたい理由を明確に説明する
熱意や愛情をもって説明することも大切ですね。チラシやパンフレットを置きたいということは何かしらの意図を持っているはずですが、その気持ちを相手にも伝えるのが了承を勝ち取る為の一つのポイントと言えます。(相手の貴重な時間をお借りしているという点に注意し、説明をしても支障がないか、確認をしておきましょう。)
単に、「チラシを置かせて下さい」というよりも、「これこれこういった理由で置かせて欲しい。この商品やイベントには命を掛けています」くらいの熱弁をふるった方が相手の心にも届き易くなります。そもそも相手に自分のところの宣伝材料を置かせてもらう場合、相手にも置かせて欲しい具体的な理由を知る権利があるはずです。それにも関わらず置きたい理由を明確にせずに、「チラシを置かせて下さい」では相手からの心証が悪くなってしまう可能性がありますし、不躾な印象を持たれてしまうのは良くありません。
きちんと自分の持っている気持ちを相手に伝えることによって、お店の方にも宣伝をしてもらえる可能性もあります。中には気持ちを受け止めて協力してくれる方もいるものですし、そういった方からの協力を得る為にも気持ちをしっかりと伝えるようにした方がメリットがあるのです。ですからお願いに行く時には気持ちを整理し、置かせて欲しい理由を相手にも理解してもらえるように準備をしておいた方が良いでしょう。
基本中の基本である服装と素性を明らかにしてお願いへ行くことも大事です。
チラシのサイズ・形状が「設置スペースの邪魔」になっていないかを確認する
チラシを置いてもらうときには、デザイン以外でも気をつけたいのが「物理的な置きやすさ」です。サイズが大きすぎる、厚みがありすぎる、形が特殊、というチラシは、店舗側で扱いに困ってしまうことがあります。
レジ前のチラシスタンドはA5・A4サイズが入る作りであることが多く、それより大きいサイズは「置く場所がない」という理由で断られることがあります。逆に、小さすぎるチラシ（名刺サイズなど）も、スタンドに入れにくく、置き場所が限られます。理想的なのは、設置先で一般的に使われているサイズに合わせることです。
加えて、紙の厚みも重要です。あまりに薄い紙だと、複数枚重なったときにかさばって整頓しにくくなります。逆に厚すぎる紙は、設置スペースを圧迫します。一般的な店舗向けには、110〜135kg程度の紙厚が扱いやすい範囲です。「店舗側の手間を増やさない」サイズと厚みの設定が、長期で置き続けてもらえるかどうかに影響していきます。
基本的なマナーを守る
まず服装についてですが、基本的には相手を不快にさせたり警戒心を持たれそうな格好は避けた方が良いと言えます。人は最初に見た時の印象で気持ちが左右するものですので、パッと見た時の印象が良くないのはお願いをしに行く時にはアウトです。もし、「おかしな人が来た」と思われたら警戒心が強くなりますし、どんなに熱弁をふるっても印象は良くならない可能性があります。
素性をしっかりと明らかにして交渉をするのも基本事項です。これは社会人としてのマナーでもありますが、まずは自分はどこから来たのか、名前は何なのか、そして何の為に足を運んできたのかなど、素性をきちんと説明するようにしましょう。どこの誰とも分からないような人間が突然チラシやパンフレットなどを置きたいと言っても拒絶したくなるのが通常ですし、いきなりガードを固くさせてしまうのはこれからの交渉の失敗の元にもなりますので、必ず自分の素性を説明することが大事です。
また、名刺などがあれば渡しておいた方が良いと言えます。もしチラシやパンフレットなどを見た方が何かを知りたい場合、置かせてもらっているお店に問い合わせが入る可能性があります。そういった時に自分の元に直接連絡が繋がるようにしておくことも大事ですので、その為にも名刺なんかがあると便利ですね。
以上のようにチラシなどを置いてもらう時のマナーがあるのですが、交渉を成功させる為にも意識してみるのがおすすめです。大事なのはとにかくお互いにメリットがあり、そして相手に良い印象を持たれることですから、お願いをしに行く時には意識してみた方が良いと言えます。もし好印象を持たれるようなことがあれば良い場所に置かせてもらえたり宣伝までしてもらえるかもしれません。頼み方次第で宣伝効果も違ってきますので、成功の為の基本として押さえておきましょう。
「設置後の管理」を最初から想定して動く
チラシを置いてもらう交渉は「成立した瞬間」がゴールではなく、「置いた後の運用」がスタートです。記事でマナーが触れられていますが、もう一段踏み込んで、設置後の管理体制を最初から考えておくと、良い関係が長続きします。
具体的には、「定期的に補充に伺う」「残部数を確認する」「店舗側の負担にならないよう自分で整理する」「チラシの内容が古くなったら速やかに引き上げる」といった運用が必要になります。一度置いたら置きっぱなしにすると、古いチラシが何ヶ月もスタンドに残り、店舗側の心証を悪くします。
理想は、最初の交渉の段階で「2週間ごとに補充に伺います」「キャンペーン終了後にすぐ撤去します」と、運用面の約束を伝えておくことです。これだけでも、店舗側に「責任を持って管理してくれる」という安心感を持ってもらえます。チラシ設置は単発のイベントではなく、継続的な関係の入口、という意識で動くと、複数の店舗で長く置いてもらえる体制が作れます。
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