デザイン事務所を円滑に運営していくには、デザインスキルだけでなく、マネジメントやマーケティングなどのスキルが必要です。個々のスキルが、クライアントの要望に応えるための力となり、それが継続されることで事務所がスムーズに運用されていきます。
デザインスキル
これは当然のことですが、デザイン事務所の運営にはデザインスキルが必要です。このスキルは、クライアントの求めるデザインを実現するために必要です。デザインを一人のデザイナーが行うこともあれば、事務所のチームが一つのデザインを作っていくこともあるでしょう。
事務所運営のトップは、どのようなデザインスキルを持つ者を採用するかという問題も、常に考えておく必要があります。
マネジメントスキル
デザイン事務所の運営には、マネジメントスキルが必要です。このスキルは、デザインチームを統括して、仕事のスケジュールを立てたり、人員の配置を決定するために必要です。
チームでデザインを形作っていく場合、高いマネジメント能力を有している人材がいるかどうかは特に重要な問題となります。
マーケティングスキル
デザインにおけるマーケティングスキルとは、必要なデザインを検討し、トレンドや業界の傾向などを分析しながらクライアントに最適なデザインサービスを提供するためのスキルと言えます。
マーケティングスキルは、クライアントに対して、提案するデザインサービスがどの点で優れているか、なぜこのデザインなのかを説明するために必要です。
デザイン事務所の運営にはまた、顧客管理システムや、経理システムといったツールの導入を検討していく必要もあるかもしれません。必要なツールとはすなわち、上に挙げたスキルを充分に発揮するために利用するものでもあります。
グラフィックデザインソフトウェア
デザイン事務所の運営には、グラフィックデザインソフトウェアが必要です。このツールは、デザインサービスを提供するために必要です。
ソフトウェアは、デスクトップ型、オンライン型、無料で使えるもの、有料のものとさまざまなソフトがありますが、基本的には使いやすいものや汎用性の高いものを使うようにすると良いでしょう。
プロジェクトマネジメントツール
デザイン事務所の運営には、プロジェクトのマネジメントツールも大切です。
このツールは、仕事のスケジュールを立てたり、人員の配置を決定したりするために必要です。タスクを効率化することで、より素早くたくさんの案件に着手できるようになり、事務所の安定した運営につながっていきます。
デザイン事務所の運営は、優れたデザインだけを作ればそれだけでうまくいく、というわけではありません。小規模事務所の場合は、一人一人が主体性と高いスキルをもって仕事に臨む必要がありますし、大規模事務所ではチームとしてのスケジュール管理をマネジメントしていくかが重視されていきます。
まとめ
デザイン事務所の運営には、デザインスキルだけでなく、マネジメントやマーケティングなどのスキルが必要です。デザイン事務所がスムーズに運用されるためには、以下のポイントを押さえましょう。
デザインスキル：クライアントの求めるデザインを実現するために必要なスキルです。事務所のトップは、デザインスキルに優れた人材を採用する必要があります。
マネジメントスキル：デザインチームを統括して、スケジュールや人員の配置を決定するために必要です。チームでデザインを形作る場合、高いマネジメント能力を持つ人材が必要です。
マーケティングスキル：必要なデザインを検討し、クライアントに最適なデザインサービスを提供するためのスキルです。提案するデザインサービスがどの点で優れているか、説明することが必要です。
グラフィックデザインソフトウェア：デザインサービスを提供するために必要なツールです。使いやすく汎用性の高いものを選びましょう。
プロジェクトマネジメントツール： 仕事のスケジュールを立てたり、人員の配置を決定するために必要です。タスクを効率化し、事務所の安定した運営につなげることができます。
