会社案内のデザインを外部のデザイン会社などに依頼する場合に、もっとも注意したいのは、その会社案内のコンセプトをしっかりしておくということになります。
言い換えると、企業としての理念、方針などに基づいた企業コンセプトの確立ということになります。何を持って世の中に貢献するのか？どういうことを会社として大事にしているのか？どのようなことを読む人に訴えるか？といったことをまとめることになります。
まずは社内で議論する
そのためには、まず大事なことはその企業のトップがその認識を持ち、出来ることであれば、概要を関係者全員に周知し、意見や提案なども集めた上で、徹底的な議論を積み重ねて、確立するプロセスを踏むことです企業コンセプトを固めておけば、そのコンセプトに基づいた会社案内づくりになる為、自ずと基本的なカラー、文字、訴えるメッセージなども一連の流れの中で決まってくるのではないでしょうか。
その上で、外部のデザイン会社と打ち合わせをすれば、担当したプロたちが、その経験やノウハウを存分に生かして、より良い会社案内を完成させてくれる可能性が高まります。
予算を明確に設定する
デザイン会社に依頼する前に、会社案内の制作に関する予算を明確に設定することが重要です。デザイン会社が提供するサービスの範囲やクオリティを事前に把握し、無駄なコストを抑えることが可能となります。また、予算内で最大限のクオリティを追求するための方向性も確立できます。
参考資料や希望するデザインの事例を集める
具体的なイメージや要望をデザイン会社に伝えるためには、参考となる資料や事例を集めておくと良いでしょう。デザイン会社とのコミュニケーションがスムーズになり、期待するデザインに近いものを実現できる可能性が高まります。
目的やターゲットを明確にする
会社案内の目的やターゲット層を明確にしておくことで、デザインの方向性やメッセージの内容をシャープにすることができます。例えば、新規のお客様をターゲットにするのか、既存のお客様に対する情報提供を目的とするのか、それぞれで必要な情報やデザインのテイストが異なります。
プロジェクトチームは選抜が吉
大きな企業で犯しがちな過ちですが、様々な部門や人たちが際限なく加わり、膨大な意見や提案・役職などを苦慮しての検討の結果、あちらも活かしこちらも活かし、結局何を伝えたいのか分からない会社案内になってしまうケースがあります。
本来の会社案内は、適切なメッセージを発信し、事業を推進するためのバックアップとなるものです。そのため、プロジェクトに関与するチームメンバーの選抜は非常に重要です。ここで注意すべきポイントとして、全ての部門や関係者を巻き込むのではなく、プロジェクトの目的や方向性をしっかりと理解し、それに基づいた意見や提案を持っている限られたメンバーを選ぶことが求められます。
綿密なプレゼンテーションの準備
デザイン会社に具体的な要望や方向性を伝えるためには、事前のプレゼンテーションの準備が不可欠です。これには、企業のミッションやビジョン、ブランディングの方針、ターゲットとする顧客層など、デザインに関連する全ての情報を網羅的にまとめることが必要です。
タイムラインの明確化
デザインの品質を確保するためには、十分な時間の確保も重要です。しかし、無限に時間を掛けるわけにはいきません。企業とデザイン会社の双方が納得するスケジュールを事前に決定し、それに従ってプロジェクトを進めることで、無駄な手間やコストを削減し、効率的な作業が可能となります。
オープンマインドなコミュニケーション
デザインは主観的な要素が強いため、必ずしも企業のイメージや要望とデザイン会社の提案が一致するとは限りません。しかし、プロのデザイナーは多くの経験と知識を持っており、その提案には必ず理由があります。企業側もオープンマインドで提案を受け入れ、双方の意見を尊重しながら最適な方向性を見つけ出すことが大切です。
依頼前に準備すべき素材チェックリスト
デザイン会社にスムーズに依頼するために、以下の素材を事前に準備しましょう。
必須素材
- [ ] 会社ロゴデータ（AI形式が理想。PNG/JPGでも可）
- [ ] 会社概要（社名、所在地、設立年、資本金、従業員数、代表者名）
- [ ] 事業内容の説明テキスト
- [ ] 連絡先情報（電話番号、メールアドレス、WEBサイトURL）
- [ ] 代表者・役員・社員の顔写真
あると制作がスムーズになる素材
- [ ] 企業理念・ビジョン・ミッションのテキスト
- [ ] 沿革（年表形式）
- [ ] 製品・サービスの写真
- [ ] オフィス・工場・店舗の写真
- [ ] 取引先一覧（掲載許可を得たもの）
- [ ] 受賞歴・認証マーク
- [ ] 数字で見る企業情報（売上推移、拠点数等）
- [ ] 参考にしたい他社の会社案内（3〜5社分）
デザイン会社選びの5つの判断基準
| 判断基準 | チェックポイント |
|---|---|
| 1. 実績 | 同業種・同規模の会社案内の制作実績があるか |
| 2. 提案力 | 言われたことをやるだけでなく、構成や表現を提案してくれるか |
| 3. コミュニケーション | 初回問い合わせの対応スピードと丁寧さ |
| 4. 対応範囲 | デザインだけでなく、撮影・ライティング・印刷まで対応できるか |
| 5. 費用の透明性 | 見積もりの内訳が明確か。追加費用の発生条件が明記されているか |
見積もり比較時の注意
同じ「8ページの会社案内」でも、見積もりの対象範囲がデザイン会社によって異なります。
| 項目 | A社 | B社 | C社 |
|---|---|---|---|
| デザイン制作 | ○ | ○ | ○ |
| テキストライティング | ○ | × | ○ |
| 写真撮影 | × | × | ○ |
| 印刷手配 | ○ | ○ | × |
| 修正回数 | 3回まで | 2回まで | 無制限 |
見積もり金額だけでなく「何が含まれているか」を必ず確認しましょう。
ヒアリングで聞かれることリスト
デザイン会社との初回打ち合わせ（ヒアリング）では、以下のような質問をされます。事前に社内で回答を用意しておくと、制作がスムーズに進みます。
| 質問カテゴリ | 具体的な質問例 |
|---|---|
| 目的 | 「この会社案内は誰に渡しますか？」「どんな場面で使いますか？」 |
| ターゲット | 「新規取引先？既存取引先？採用候補者？」 |
| 差別化 | 「競合他社と比べて御社の強みは？」 |
| トーン | 「堅い印象？親しみやすい印象？先進的な印象？」 |
| 予算 | 「予算の上限はいくらですか？」 |
| 納期 | 「いつまでに完成が必要ですか？」 |
| 決裁 | 「デザインの最終決定権は誰にありますか？」 |
会社案内制作でよくあるトラブルと回避法
| トラブル | 原因 | 回避法 |
|---|---|---|
| 社内で意見がまとまらず修正が無限に | 決裁者が不明確 | 制作開始前に最終決裁者を1人に決める |
| テキスト素材が揃わず制作が止まる | 素材準備の担当者が決まっていない | 社内の窓口担当と素材提出期限を設定 |
| 「イメージと違う」で全面やり直し | ヒアリングが不十分 | 参考資料を5点以上提示し、方向性を明確化 |
| 印刷後に誤字が見つかる | 校正チェックが甘い | 社内3名以上でクロスチェック |
| 追加費用が想定以上にかかる | 見積もりの対象範囲を確認していない | 契約前に修正回数、撮影、ライティングの費用を確認 |
まとめ
会社案内のデザインを外部のデザイン会社に依頼する際には、デザイン会社の選択にも注意が必要です。適切なデザイン会社を選ぶためには、実績や評判を調べることが大切です。また、自社のコンセプトやニーズに合ったデザインを提供してくれるかどうかも確認する必要があります。
デザイン会社との打ち合わせでは、自社のコンセプトやニーズをしっかりと伝えることが重要です。デザイン会社側も、自社の経験やノウハウを生かして、より良い会社案内を完成させるために、積極的に提案してくれることが期待できます。しかし、自社のコンセプトやニーズを明確にしていなければ、提案を受け入れることができず、会社案内が自社の理念や方針と合致しないものになってしまう可能性があります。
会社案内のデザインは、企業のアイデンティティを表す重要なツールの一つであり、その役割を十分に果たすためには、自社のコンセプトやニーズを明確にし、適切なデザイン会社とプロジェクトチームを選択することが必要です。そのためには、企業トップをはじめとする関係者が、コミュニケーションを重視し、徹底的な議論を積み重ねることが欠かせません。
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