広告制作会社にデザインを依頼したのはいいが、しっかりと要望や自分のイメージを伝えたつもりなのに、出来上がりを見てみると自分がイメージしていたものとは違っていた！…ということになるのは避けたいですよね。広告デザインを依頼する際には、様々なポイントを押さえて依頼することが大切です。
デザインを依頼する目的を明確に
広告制作会社へデザインを依頼する時のポイントとしては、まず第一にデザインの目的を明確にしましょう。自分は何をしたいのか？などの目的がうまく伝わっていなかったり、あいまいな伝え方をしていると、デザインのゴールはどこかわからなくなり、発注した側と広告制作会社の間でイメージや仕上がりが異なってしまいます。どのような目的を持ってデザインを制作するのか？ということを最初に明確に伝えておくことが大切です。
漠然とかっこいい広告にしたい、売れる広告にしたいと言われたとしても、広告制作会社は困ってしまうでしょう。そのため内容はできるだけ具体的に、どういうイメージのデザインにしたいのか？どんな用途で使用するのか？等を、依頼する前に明確に自分の中で定めておきましょう。競合品のデザイン分析なども重要です。
デザインイメージを共有する
もし参考となるサイトやデザインがあるのであれば、打ち合わせの際にそれを見せられるように準備をしておくと、よりイメージが伝わりやすくなるでしょう。自分のイメージを伝えるためには、自分の望む形に近い広告やデザインを見てもらうことが一番効率良い方法であるといえます。参考になるデザインがあることで、お互いの認識のずれを防ぐことができるでしょう。
デザインの目的を伝えることができたら、次にデザインの内容について打ち合わせを行います。どのような印象にしたいのか、細かいニュアンスなどを打ち合わせをすることで、デザインを練り上げていくことができます。
事前にスケジュールを決めておくことも大切です。実際に制作を始めてみたら間に合わなくなった！…というケースも多く見られます。そのため各工程のスケジュールを決めることによって、工程をコントロールできるようにしておきましょう。
また、不測の事態が発生することも考慮して、余裕のあるスケジュールにしておくことが何より重要です。
制作会社を選ぶ5つの基準
| 基準 | チェックポイント |
|---|---|
| 1. 実績 | 同業種・同ジャンルの制作実績があるか |
| 2. デザインのテイスト | ポートフォリオが自社のイメージに合うか |
| 3. レスポンス | 問い合わせへの返信が早いか（24時間以内が目安） |
| 4. 料金の透明性 | 見積もりの内訳が詳細に書かれているか |
| 5. アフターフォロー | 納品後の修正やデータ管理の対応 |
打ち合わせ時に伝えるべき情報
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 目的 | 「新規顧客獲得」「ブランド認知」等、広告の目的 |
| ターゲット | 年齢、性別、居住エリア、悩み |
| 予算 | デザイン費の上限。印刷費も含むかどうか |
| 納期 | デザイン初稿、修正完了、印刷完了の各期限 |
| 参考デザイン | 「イメージに近いもの」と「避けたいもの」各3つ |
| 素材の有無 | ロゴ、写真、テキスト原稿の準備状況 |
| 競合情報 | 同業他社のチラシやWEBサイト |
| KPI | 何をもって成功とするか（問い合わせ件数、来店数等） |
依頼から納品までの標準フロー
| フェーズ | 期間の目安 | やること |
|---|---|---|
| 1. 問い合わせ | 1日 | 電話orフォームで概要を伝える |
| 2. ヒアリング | 1〜3日 | 対面orオンラインで詳細を共有 |
| 3. 見積もり | 2〜3日 | 内訳を確認。不明点は質問 |
| 4. 発注 | 1日 | 正式発注。素材と原稿を入稿 |
| 5. デザイン制作 | 1〜2週間 | 初稿完成、確認依頼 |
| 6. 修正 | 3〜5日 | フィードバック→修正→確認 |
| 7. 最終確認・入稿 | 1〜2日 | 最終チェック→印刷入稿 |
| 8. 印刷・納品 | 3〜7日 | 印刷完了→納品 |
失敗しないための発注チェックリスト
- [ ] 見積もりに修正回数の上限は書かれているか
- [ ] 追加修正の費用は明確か
- [ ] 納品データの形式は指定したか（AI、PDF、JPEG等）
- [ ] 権利の帰属は明記されているか
- [ ] 印刷の発注は制作会社がするか、自社でするか
- [ ] 同じデザインの二次利用（他媒体への展開）は可能か
- [ ] デザインデータの保管期間は確認したか
広告制作会社の特徴・スタイルを知る
広告制作会社へデザインを依頼する際には、他にもいくつかのポイントがあります。まず、制作会社がどのような特徴を持っているかを確認しましょう。その会社が得意とする分野や、過去にどのような実績を残してきたかを調べることで、自分が依頼するデザインの品質や仕上がりを予想することができます。
また、契約内容についてもしっかりと確認しましょう。制作期間や制作費用、修正回数や著作権の取り扱いなど、重要なポイントは事前に決めておくことが大切です。特に、修正回数や著作権の取り扱いについては、トラブルの原因になりやすいため、明確にすることが重要です。
さらに、デザインの制作過程についても把握しておくことが大切です。制作会社がどのような工程でデザインを制作しているか、どのような作業が必要なのかを知ることで、制作の進捗を把握することができます。
最後に、依頼するデザインの規模や用途に合わせて、デザインの形式を決めましょう。Web用のバナーやポスター、パンフレットやカタログなど、デザインの用途によって適した形式が異なります。そのため、依頼する前にどのような形式が最適なのかを考えておくことが大切です。以上のポイントを押さえて、広告制作会社へデザインを依頼する際には、スムーズな制作ができるでしょう。
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